Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung & Finance-Administration

Buchhaltung – dein Schwerpunkt

• Kreditorenbuchhaltung: Du prüfst, kontierst und verbuchst Lieferanten- und Dienstleisterrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und klärst Rechnungsdifferenzen mit Lieferanten.
• Debitorenbuchhaltung: Du verbuchst Zahlungseingänge, pflegst die offenen Posten und versendest Mahnungen gemäß unserem Mahnstufenplan.
• Bank & Kasse: Du verbuchst Kontoauszüge täglich, stimmst die Bankkonten ab, erfasst Kassenbelege und führst die Kasse GoBD-konform.
• Sachkonten & Abstimmung: Umbuchungen, Abgrenzungen und regelmäßige Saldenabstimmungen liegen bei dir – inklusive Differenzenklärung und Korrekturbuchungen.
• Abschlüsse: Du wirkst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit (Abgrenzungen, Rückstellungen, Überleitungsrechnungen) und lieferst die Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung zu.
• Externe Schnittstellen: Du klärst buchhalterische Sachverhalte mit unserem Steuerberater, mit Lieferanten und mit Banken.

Administration – dein zweites Standbein

• Belegorganisation: Du sortierst, klassifizierst und erfasst eingehende Belege vor und sorgst für eine GoBD-konforme digitale Ablage und Archivierung.
• Stammdaten: Du legst Debitoren- und Kreditorenstammdaten an und hältst sie aktuell.
• Posteingang & Korrespondenz: Du bearbeitest den kaufmännischen Posteingang (digital und physisch) und übernimmst die schriftliche Klärung zu Rechnungs- und Zahlungsfragen.
• Auswertungen: Du erstellst OP-Listen, einfache Auswertungen und den wöchentlichen Zahlungskalender.
• Schnittstelle im Haus: Du nimmst finanzrelevante Anfragen aus Einkauf, Vertrieb/Key Account, Lager/Logistik und Support entgegen und klärst sie – inklusive Retourenbelegen, Gutschriften und der Zuarbeit zur Jahresinventur.

Projekte

• Du unterstützt bei Systemmigrationen und Software-Updates im Finance-Bereich (Datenpflege, Testläufe).
• Du dokumentierst deine Prozesse in Arbeitsanweisungen und gibst dein Wissen im Team weiter.
• Du übernimmst Sonderaufgaben und bereichsübergreifende Projekte nach Absprache mit der Führungskraft.

Muss

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder Industriekaufmann/-frau
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten)
• Sichere Kenntnisse in HGB und GoBD sowie Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht (§§ 13, 14, 15 UStG)
• DATEV oder eine vergleichbare Buchhaltungssoftware sowie MS Excel (Filter, SVERWEIS) und Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Schön, wenn du es mitbringst

• Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in oder Buchhalter/in (IHK) – abgeschlossen oder laufend
• Erfahrung im Handels- oder E-Commerce-Umfeld
• Routine in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Kenntnisse im Mahnwesen und Forderungsmanagement

Als Mensch

• Du arbeitest sorgfältig und genau – bei Zahlen wie bei Belegen.
• Du organisierst dich selbst, strukturiert und mit Eigeninitiative.
• Du kommunizierst klar mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern.
• Du gehst diskret mit sensiblen Finanz- und Personaldaten um.
• Du bist offen für neue Systeme, Automatisierung und KI-gestützte Werkzeuge im Arbeitsalltag.